Comptes-rendus des CA

L'AG 2021 de l'Amicale débute par un tour de table et d'amphi pour présenter les présents .

Daniel BOUVET, secrétaire, excuse les membres du C A absents ce jour.

Ensuite Joëlle RIO, vice présidente, nous fait la lecture des petits mots qu'elle a reçus de la part d'anciens élèves qui nous souhaitent une bonne A G. L'AG félicite Patrick PERSON, qui vient d'être élévé au grade d'Officier du Mérite Maritime

La parole est donnée à Mme GUEGAN Annie, directrice de l'établissement Saint Charles la Providence. L'année scolaire /20222021 est sa deuxième rentrée comme cheffe d'établissement. La directrice nous fait un point sur la réalité de St Charles : le nouvel organigramme du staff suite aux nombreux départs en retraite ces deux dernières années, les effectifs, les résultats aux examens :

• 621 élèves en collège et 456 en lycée soit 1077 à la rentrée deseptembre 2021; stabilité due à une baisse délèves en collègecompensée par une forte hausse en lycée notamment en 2nde.
• DNB (ancien brevet des collège) 93,20% de réussite et 145/160 ontobtenu une mention.
• BAC 92,22 % de réussite et 102/109 ont obtenu une mention

Puis Annie enchaine sur les travaux réalisés et ceux à venir :

• vestiaires du personnel (anciennement l'infirmerie ), pôle éducatif et infirmerie, peinture salles de classe, enrobé cours des 5è et chèneaux sous toiture.
• À venir, salle des professeurs et réflexion sur l'agrandissement des classes (34 à 36 élèves/classe)

Ca bouge à St Charles.

Pierre BEUZIT, président, lit et commente le rapport moral de l'association : Le président salue Laurent LEFEBVRE, notre nouveau trésorier.

Au cours de l'année l'Amicale a organisé :

• le repas des anciens professeurs,
• la "journée retrouvailles " du 26/06/21, qui fut un succés et PIERRE en profite pour remercier les professeurs présents ce samedi pour le plus grand bonheur des anciens élèves venus revisiter leur école.

Evocation de la constitution d'un archivage numérique sous la houlette de Bertrand BLOCHET secondé par Sylvie REDON BAUDET et Emmanuel de la VILEON.

Sans oublier de mentionner le travail de jean CLEARC'h concernant le buletin de l'Amicale;

Le président note aussi la sortie de la nouvelle plaquette de l'école à l'initiative de sa directrice.

Et rappelle les axes de travail de notre association carliste :

• découvrir le passé de l'école et les personnalités qui l'ont marqué.
• contribuer à aider les élèves à s'adapter au monde moderne et àanticiper le futur.
• aide au developpement économique et social de la région.

Après le rapport d'activité c'est au tour du trésorier de présenter le bilan financier de l'association. Il est à noter que les comptes se portent bien malgré une lègère baisse des cotisations. Peu de dépenses de fonctionnement.

Daniel BOUVET pose la question de la date de validité des cotisations : année civile ou année A G carliste , Après débat, il est entendu que la cotisation court de la date de l'AG de l'année X à la date de l'AG X + 1. Un delta de quelques mois en amont est accepté pour validation de cette cotisation pour l'année suivante.

L'assemblée vote les deux rapports à l'unanimité.

Ensuite Daniel présente les candidats qui souhaitent intégrer le C A de l' Amicale :

• Sylvie REDON BAUDET
• Marielle LE NANCQ
• Oriane BADOUAL
• Philippe GICQUEL
• Yvon BOTCAZOU
• Yves Marie DUVIGNEAUX

Un appel à candidature est lancé à l'assemblée sans succès; les candidats sont élus à l'unanimité.

La date du prochain C A est à fixer très rapidement pour constituer le bureau de l'association.

Puis Bertrand BLOCHET, notre archiviste numérique, nous dresse un rapide bilan de son travail. L'assemblée salue fortement sa charge de bénédictins pour chercher et archiver les noms, prénoms et dates de naissance des anciens élèves depuis 1895. Les chiffres :

• 27 années saisies
• 994 classes
• 10641 élèves
• 23895 inscriptions

Ce qu'il reste à faire : complèter les décénnies 1980-89, 1990 – 99, puis viendrons les années 1967-1980 et enfin les années 2000-2020, en incluant les années répertoriées par Emmanuel depuis 1895. Puis il faudra inclure les photos et l'inscription des professeurs Il reste beaucoup de travail, mais on va y arriver !!!!!!!!!!!

Daniel énumère le listing des projets à venir et à mettre place lors du prochain CA ou pas:

• les 25 ans de partenariat avec la Space Schhool de HOUSTON
• un forum des métiers pour nos élèves de 2ndes en partenariat avec le Crédit Agricole
• une journée aéronautique sur le scéma de celle de 2017
• une autre journée "retrouvailles "à la demande des anciens carlistessur les traces d'Emile DAUBE, un projet mis en place par 2 profs (hist géo et arts plastiques) en activité.

L'AG se termine par la traditionnelle photo sur le perron de l'école immortalisant ce temps présent.

Salle J L CHRETIEN

Présents : Annie LEZORAINE, Joëlle RIO, Laurent LEFEBVRE, Gildas DUGENNET, Patrick PERSON, Pierre BEUZIT, André GUILLEMOTO; Didier VEILLON, Daniel BOUVET

Excusés : André DENOUAL, Victor DUMERY, Patrice LE BRUN, Nathan GUINARD, Emmanuel DE LAVILLEON, Mickaël LE BELLEGO;

Le C A commence par la présention des voeux 202 par notre Président.
Nous accueillons Laurent LEFEBVRE, élu lors de la dernière A G et nommé nouveau trésorier de l'association en remplacement d'Annie LEZORAINE, démissionnaire.

Retour sur l'A G : A G intéressante, bon déroulement, très belle présentation par Patrice de l'histoire de l'école à l'occasion de ses 170 ans et des 130 ans de l'Amicale.

Patrick nous fera un point sur la dernière réunion de la COFAEC , le 20/11/19 à Paris, lors du prochain C A.

La numérisation :

Bertrand a bien avancé avec Emmanuel. Il faut faire un point pour continuer le travail déjà effectué.
Gildas nous fera un point concernant la règlemention du droit à l'image lors du prochain C A.
Pierre pose la question de la gestion des archives dans l'avenir, de l'intérêt que l'on doit y apporter.

La communication :

à l'AG Daniel avait souligné que l'Amicale souffrait d'un déficit de communication . L'existant actuel se résume au bulletin rédigé par Jean CLEARC'H, le lien sur la site internet de l'école et les pages facebook animées par Joëlle et Daniel;
Après consultations par les membres du C A, les travaux réalisés par les BTS de Dinan ne sont pas exploitables.
Nous allons nous tourner vers la société TOUZAZIMUT, qui gère le site de l'école, pour avoir de la visibilité et de la lisibilité. Les onglets retenus sont : la présentation de l'Amicale, le C A, les messages, calendrier et évènements, statistiques, compteur. La liste n'est pas exhaustive.
Rendez vous sera pris très rapidement. Il suffit de connaitre les modalités du contrat passé par l'école.

Les élèves ont crée une Gazette du Carliste. A nous de l'exploiter avec leur accord.
Ou créer une rubrique newsletter ?

Daniel va renvoyer le texte de la présentation de l'objet de l'Amicale pour le finaliser et le faire parvenir à la société de communication.

Journée Portes Ouvertes samedi 08 février :

Daniel prépare une grille de présence pour le stand de l'Amicale par tranche horaire.

Le repas des profs retraités :

mercredi 12 février
les invitations seront lancées mardi 21/01, y compris aux membres du CA;

L'AG de la S A Saint-Charles a lieu le 04 février . Joëlle sera présente pour nous représenter.

Un rappel à cotisation sera envoyé dès mardi prochain.

Daniel propose que l'on marque l'année des 170 ans et des 130 ans :
Il soumet au C A l'idée de refaire la journée de l'aéronautique le samedi 13 juin 2020.
La trame existe, Patrick JOUANNY, de l'armée de l'air est OK ; le commandant de gendarmerie Christophe BARRE, pilote d'hélocoptère, est ok. Jean Loup CHRETIEN est en France à ces dates, alors pourqupoi pas ? Victor sera chargé de l'inviter.

Pour la prochaine A G, Daniel propose que l'on fasse, sur le même principe que l'aéronautique, une journée de l'audiovisuel et des métiers s'y rapportant.

Fin du C A, le prochain se tiendra le samedi 21 mars 2020.

Présents : Joëlle RIO ; Patrick PERSON ; Nathan GUINARD ; Gildas DUGENNET ; Bertrand BLOCHET ; Pierre BEUZIT ; Daniel BOUVET ; Didier VEILLON ; Emmanuel DE LAVILLEON

Excusés : Jean Luc MARTAIL ; Annie LEZORAINE ; Pol DAUBE ; André DENOUAL ; Andre GUILLEMOTO ; Mickaël LE BELLEGO ; Victor DUMERY ; Patrice LE BRUN ; Françoise AMOSSE
p
En préambule le CA présente toutes ses condoléances à Mickaël et à sa famille. Son papa est décédé brutalement en début de semaine.

L ' avenir de l'Amicale

Cartographie des anciens

La fiche de contact a été transmise à TouZaZimut pour être intégrée sur le lien de l'Amicale du site de l'école. Il reste à recevoir les retours des quelques fiches envoyées . Le CA souhaite que la fiche soit simplifiée pour un premier contact.

Implication de l'Amicale dans le projet d'orientation des élèves.

Suite aux propos tenus lors du dernier CA dans le cadre de ce que l'Amicale peut apporter aux élèves, Daniel a rencontré Mickaël fin juin sur ce sujet.
Il s'avère qu'une concertation a eu lieu entre les différents directeurs de collège pour mettre en place une plate forme d'informations sur les métiers. Et ceci au niveau des classes de 4è.
Chaque établissement proposera un panel d'intervenants selon des thèmes dévolus à l'établissement .
Pourquoi les 4è ? Cela va leur permettre de rencontrer des professions différentes et de se faire une première approche sachant qu'ils ont un stage en situation à faire en 3è . Daniel va rencontrer à nouveau le directeur pour connaître les thèmes retenus et proposer des candidats.
Il s'agit bien d'une des mission de l'Amicale qui est de l'ordre du service rendu.

Faire connaitre l'Amicale

Il faut savoir que le personnel enseignant et Ogec n'est pas forcement au courant de notre association. Daniel propose que l'on fasse des panneaux d'informations et occuper la salle des profs sur des temps de récréation pendant quelques jours. Qui souhaite s'impliquer dans ce projet ?

La numérisation des archives

Merci à Bertrand de s'être déplacé. Bertrand reprend l'historique de notre demande et de son travail effectué en 3 points.

• Création de bases de données avec les relations en place
• Numérisation des photographies
• Présentation sur le site web

Si les 2 premiers points sont faits le 3è pose un pb : l'authentification des personnes sur la clé primaire. Les données sont fausses concernant les dates de naissance. La base de données commence en 1886, on va s'en tenir à 1940 comme date de sortie des élèves.
Bertrand doit voir les documents et on décide de faire passer les photos en intranet.

RDV VENDREDI 04 OCTOBRE 10 H
à l'école pour ceux qui veulent s'investir dans ce projet.

Concernant la loi du droit d'image, Gildas va creuser le RGPD et nous informer.

L 'A G : SAMEDI 09 NOVEMBRE 2019
Déroulement de l'A G
8 h30 9 h accueil café viennoiseries
9 h 10 h messe Patrice a contacté l'abbe Caill.
10 h 15 1 h15 A G statutaire
mot du président remerciements/ membres du CA excusés/
présentation de l'AG
rapport d'activités
rapport financier
vote des rapports
cotisations rappel 2019 appel 2020
11 h15 1 h 45 interventions la NASA
semi Paris
handichiens
11 h45 12 h15 les 170 ans de l'école/ les 130 ans de l'Amicale
rôles et missions de l'Amicale, communication
utilisation des archives
appel à candidature
12 h 15 photo
12 h 35 apéritif
13 h 15 repas

Logistique et détails à régler
Patrice doit confirmer la venue de l'Abbé Caill
Patrice présente un historique de l'école pour la partie 170 ans de l'école / 130 ans de l'Amicale.
Articles de presse en amont Joëlle
Emmanuel affiche la liste des cotisants
Apéritif repas Didier 20 à 25 €
les sortants Jean
les convocations à l' AG Joëlle Daniel

Faire un point par mail dans 1 mois

la BNF nous demande de lui envoyer les bulletins n° 15, 16 et 17

date du prochain CA SAMEDI 07 DECEMBRE 2019

Salle J L CHRETIEN

présents : André GUILLEMOTO ; Joëlle RIO ; Patrice LEBRUN ;
Emmanuel DE LAVILLEON ; Pierre BEUZIT ; Gildas DUGENET ; Didier VEILLON ;
Pol DAUBE ; Victor DUMERY ; Daniel BOUVET

Excusés : Annie LEZORAINE ; André DENOUAL; Patrick PERSON

Le C A entérine la démission de Sophie Morin

Le C A remet à Jeanne et à Benjamin les chèques de soutien pour leur voyage à Houston.

Joëlle nous fait part des documents de communication retenus par le C A.
A poursuivre.

Numérisation des archives : Bertrand Blochet n'étant pas présent, Daniel fait un point sur le déroulement du projet . Le cadre a été mis en place par Bertrand, qui a fait un travail remarquable salué par tous. Il faut le tester et rentrer toutes les données.
Pierre va contacter Bertrand pour la suite du projet.

Cartographie des carlistes à travers le monde : Daniel présente la fiche des données,
qui est à envoyer à nos contacts. La société Touzazimut est en possession de la fiche pour faire le lien sur le site de l'école.
Afin de laisser le choix des renseignements à fournir, nous allons rajouter un astérisque pour les champs à remplir obligatoirement.

Préparation A G du 09 novembre 2019
Patrice contacte l'abbé Philippe Caill
le déroulé : 8h 30 accueil ; 9h messe ; 10 h A G
L'école fête en 2019 ses 170 ans et l'Amicale ses 130 ans ( l'orgue a été offerte à l'école à la création de l'association )
Patrice fait un diaporama pour retracer l'historique de l'école
Daniel propose une expo dans le couloir (lieu habituel des expos) à voir avec Mickaël Le bellego.
Didier s'occupe du repas.

Horaire A G : invitation des 2 élèves partis à la Nasa, d 'Handichien et de Loisir Pluriel.
Daniel propose d'inviter les anciens de la Nasa. Victor trouve que la date n'est pas bonne et se propose pour une réunion des 42 anciens de la Nasa en juin .
Mais on maitient quand même l'invitation pour l'AG.
Pierre souhaite que la presse soit prévenue tôt en amont pour parler de St Charles à propos des différents évènements.

Lecture par Daniel de la lettre d'Emilien Huchet, à qui l'Amicale a apporté son soutien pour le Championnat de France UGSEL de course d'orientation.

Rôles et Missions de l'école : Daniel présente ses réflexions, approuvées par le C A , qui seront intégrées sur le site de l'Amicale via le site de l'école.

Une discussion s'engage sur le sujet de la participation à la vie de l'école. Et des questions :
comment intégrer les anciens carlistes au service des élèves actuels ?

Présenter un projet aux anciens carlistes sur le thème : que pouvez-vous apporter ?

Peut-on avec les anciens carlistes dans divers domaines, faire une présentation de leur activité aux élèves de 2ndes ?

Ce qui résume à dire : en considérant les rôles et missions de l'Amicale, que peut- on apporter et proposer à l'école, aux élèves et aux profs ???

Ce qui engendre de définir ou de redéfinir notre relation avec l'école.

Pas de date retenue pour le C A de septembre

Présents : Patrick PERSON; Pierre BEUZIT ; Joëlle RIO ; Annie LEZORAINE ; Didier VEILLON ; Emmanuel DELAVILLEON ; Pol DAUBE ; André GUILLEMOTO ; André DENOUAL ; Jean CLEARC'H ; Mickjël LE BELLEGO ; Daniel BOUVET

Excusés : Gildas DUGENET ; Victor DUMERY ; Sophie MORIN ; Nathan GUINARD

Le mot du Directeur : c'est la fin de l'année qui se profile avec les examens et la préparation de l'année suivante.

Les dotations de l'Amicale (loisir-pluriel et handichiens) ont été données à Mme Martail . Il reste Emilien Huchet à doter ; ce sera fait mardi prochain. L'Amicale doit également donner un chèque de 200 e aux étudiants du pôle Sup de Dinan.

Les cotisations : 61 inscrits ;Annie se propose de faire le point.
Le C A se pose la question de savoir pourquoi les anciens adhérents ont arrêté de cotiser ? À creuser.

Promenade à St Cast : 10 candidats à la balade sur 66 dont 6 réponses négatives.

Projet numérisation : pas de nouvelles de Bertrand BLOCHET. Il est demandé à Sophie de partir aux nouvelles.

Le projet comm avec Dinan : Joëlle et Daniel se sont réunis 2 fois pour étudier les dossiers des étudiants et y reperer ce qui peut intéresser l'Amicale ; Des modifications et des choix ont été envoyés à Sophie afin qu'elle contacte la responsable pour pouvoir poursuivre nos investigations. Il faut que les étudiants sauvegardent leurs travaux, même si leur logiciel ne nous est pas accessible.
Mickaël prend la parole pour expliquer qu'il ne sert à rien de faire de la communication si on ne sait pas à quoi sert l'Amicale ; on communique uniquement sur des projets et non l'inverse. Et en conséquence, quel intérêts les jeunes ont-ils à venir à l'Amicale ?
Car notre modèle associatif n'est pas le leur ; Ils ne reconnaissent que le modèle des réseaux sociaux. Ce qui implique de créer un service concret, de créer du lien, afin de répondre à leurs attentes.
Ce qui induira un modèle d' adhésions à l'Amicale autre que les cotisations, comme le don pour service rendu, avec peut-être une modification des statuts.
Pierre prend la parole pour nous sensibiliser sur le fait qu'il faut que l'on touche aussi les actifs, non pas par le service que l'on peut leur rendre mais par leur qualité à rendre ces services ; ce qui n'est pas antinomique. D'où l'intérêt de toucher les + de 45 ans.
"L'Amicale doit trouver comment créer un lien entre les générations. Comment sensibiliser les jeunes aux anciens, il existe un héritage, les jeunes qui quittent l'école doivent quelque chose à l'école St Charles qui les a formés et qui leur a donné cet esprit de culture qu'on acquiert danns les lycées."

Un C A doit être consacré à ce point .

La cartographie des carlistes : c'est en route nous avons une vingtaine de noms qui a répondu et il nous faut les exploiter ; Daniel le fait rapidement.

Le bulletin : le bulletin est sorti et est distribué gratuitement . Jean fait la remarque de le vendre 5 € car la mise de fond est importante, 342 €.

l'AG les 170 ans de l'école : un lien sur calaméo existe pour l'histoire de St Charles ainsi qu'un livre ; doit-on l'acheter ?

Des idées pour l'AG : faire un vide-grenier avec les parents d'élèves; faire venir les pompiers en démonstration.
Une réflexion est à mener rapidement par chaque membre du C A.
Joëlle doit demander le numéro du père Désiré à Sophie.
Il faut organiser la journée du 09/11/19 sur les bases de l'année dernière.
Emmanuel fait un récapitulatil des prof et des surveillants ayant travaillé à St Charles.
Emmanuel souhaite un roulement des permanences le mardi matin en 208. Débat non tranché.

Prochaine réunion du C A : VENDREDI 28 JUIN à 17h 15

l'ordre du jour tiendra en 2 points :
quel est le rôle de L'Amicale , quelles sont les missions assignées à l'Amicale et comment utiliser les supports proposés. Vaste brain-storming que chacun doit mener et qui sera restituer le 28/06.

organisation de l' AG et de l'habillage de la journée . Idem, chacun y réfléchit et on statue ce vendredi soir.

Salle J L CHRETIEN

Présents : Pierre BEUZIT ; Patrick PERSON ; Emmanuel DE LA VILLEON ; André GUILLEMOTO ; Didier VEILLON ; Nathan GUINARD ; Pol DAUBE ; Sophie MORIN ; Annie LEZORAINE ; Joëlle RIO ; Daniel BOUVET

Excusés : André DENOUAL ; Jean Luc MARTAIL ; Victor DUMERY ; Patrice LEBRUN ; Jean CLEARC'H ; Mickaël LE BELLEGO

On suit l'ordre du jour :

• La réponse concernant l'abbé CAILL pour la messe du samedi 09 novembre 2019, jour de l'A G : Annie nous indique que l'on n'a pas de nouvelles et contacte en direct Hervé LE VEZOUET, vicaire général, sa réponse est négative, pas dispo ce jour.
• Inauguration de la Maison des Lycéens : Emmanuel et Daniel y assistaient. C'est une très belle réalisation avec un financement S A, OGEC et service d'entraide (présidé par J L MARTAIL )
• Les cotisations : Joëlle nous dit qu'il y a 58 cotisants à l'heure actuelle et que l'on peut dorénavant cotiser par virement bancaire. Le paiement en ligne via IKINOA est pour l'instant interrompu, le délai est dépassé. Daniel doit recontacter le responsable du site. Il s'en suit une discussion pour établir un budget de l'Amicale qui n'existe pas pour l'instant ; Pierre souhaite savoir combien l'Amicale dépense à l'année et Annie ne peut y répondre, faute d'éléments transmis par Jean Luc :compte courant 3561€ et livret 12727 €. Annie indique qu'elle va s'atteler à construire un buget.
• Les aides de l'Amicale : Après discussions les membres présents au C A s'accordent sur 300 € pour le semi marathon 2019, 300 € pour le projet Handichien ; et 200 € par élève pour la Nasa, sachant que c'est un forfait révisable à la hausse selon les profils des élèves concernés.
• Projet com par les BTS de DINAN : Sophie nous rappelle le contenu du projet com et nous montre 5 réalisations faites par les groupes d'étudiants, rélisations intéressantes et prometteuses.Sophie a rdv avec la responsable des BTS Cathy GUILLOU, mardi 02 avril au pôle sup de Dinan à 9h. Joëlle et Daniel l'accompagneront pour rencontrer les 10 groupes d'étudiants qui ont travaillé sur le sujet.
• Visite d'un lieu intéressant : A la demande du dernier C A, Didier a préparé uen visite du pays de St Cast Le Guildo et le circuit des templiers. Ce sera une balade historique à la journée, date retenue samedi 25 mai 2019 avec un repas n'excédant 20 à 25 €.
• Le site internet de l'école et le projet de cartographier les carlistes : Daniel nous indique qu'il a participé jeudi dernier à une réunion avec Mickaël LE BELLOGO dans les locaux de la société Touzazimut, chargée de moderniser le site de l'école. Bertrant RAULT également invité ne s'y est pas rendu, malade.Daniel nous explique que l'Amicale aura un lien sur la page d'accueil et que ce lien renverra à un sous-site, administré par 1 ou 2 membres de l'Amicale pour le faire vivre mais sous validation du directeur qui reste l'administrateur général du site.

Sophie intervient pour signifier son désaccord, car faire intervenir une boite de com n'est pas compatible avec le travail des étudiants sur la comm de l'Amicale ; sachant que Touzazimut va mettre sa patte de professionnel et imposer sa charte graphique et tout le reste (logo slogan ...)

Daniel lui répond que pour lui ce n'est pas antinomique car cette réunion n'avait pas pour but de discuter des contenus du lien mais de voir comment techniquement le lien entre le site de l'école et la page dl'Amicale pouvait s'articuler.
Sophie n'est pas convaincue, ne compennant pas pourquoi elle n'a pas été au courant de cette réunion et en appelle aux précedents conseils d'administration qui spécifient juridiquement l'engagement de l'Amicale auprès des étudiants en BTS Com.
Daniel s'explique en disant que c'est le directeur qui a mis en place cette réunion avec un horaire sur son temps de travail.
Sophie considère que c'est une trahison, surtout que Bertrand Rault devait y participer.
Daniel rappelle que Bertrand Rault est à l'origine du projet de cartographier les Carlistes dans le monde, que lors des 2 CA après l'AG il a été absent, travaillant le venderdi soir et étant malade lors du dernier CA ainsi que jeudi dernier d'où son absence.

Fin de la réunion
Date retenue pour le prochain CA : samedi 01 juin 2019 10 h.