CA du SAMEDI 21/09/2019

Présents : Joëlle RIO ; Patrick PERSON ; Nathan GUINARD ; Gildas DUGENNET ; Bertrand BLOCHET ; Pierre BEUZIT ; Daniel BOUVET ; Didier VEILLON ; Emmanuel DE LAVILLEON

Excusés : Jean Luc MARTAIL ; Annie LEZORAINE ; Pol DAUBE ; André DENOUAL ; Andre GUILLEMOTO ; Mickaël LE BELLEGO ; Victor DUMERY ; Patrice LE BRUN ; Françoise AMOSSE
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En préambule le CA présente toutes ses condoléances à Mickaël et à sa famille. Son papa est décédé brutalement en début de semaine.

L ' avenir de l'Amicale

Cartographie des anciens

La fiche de contact a été transmise à TouZaZimut pour être intégrée sur le lien de l'Amicale du site de l'école. Il reste à recevoir les retours des quelques fiches envoyées . Le CA souhaite que la fiche soit simplifiée pour un premier contact.

Implication de l'Amicale dans le projet d'orientation des élèves.

Suite aux propos tenus lors du dernier CA dans le cadre de ce que l'Amicale peut apporter aux élèves, Daniel a rencontré Mickaël fin juin sur ce sujet.
Il s'avère qu'une concertation a eu lieu entre les différents directeurs de collège pour mettre en place une plate forme d'informations sur les métiers. Et ceci au niveau des classes de 4è.
Chaque établissement proposera un panel d'intervenants selon des thèmes dévolus à l'établissement .
Pourquoi les 4è ? Cela va leur permettre de rencontrer des professions différentes et de se faire une première approche sachant qu'ils ont un stage en situation à faire en 3è . Daniel va rencontrer à nouveau le directeur pour connaître les thèmes retenus et proposer des candidats.
Il s'agit bien d'une des mission de l'Amicale qui est de l'ordre du service rendu.

Faire connaitre l'Amicale

Il faut savoir que le personnel enseignant et Ogec n'est pas forcement au courant de notre association. Daniel propose que l'on fasse des panneaux d'informations et occuper la salle des profs sur des temps de récréation pendant quelques jours. Qui souhaite s'impliquer dans ce projet ?

La numérisation des archives

Merci à Bertrand de s'être déplacé. Bertrand reprend l'historique de notre demande et de son travail effectué en 3 points.

Création de bases de données avec les relations en place
Numérisation des photographies
Présentation sur le site web

Si les 2 premiers points sont faits le 3è pose un pb : l'authentification des personnes sur la clé primaire. Les données sont fausses concernant les dates de naissance. La base de données commence en 1886, on va s'en tenir à 1940 comme date de sortie des élèves.
Bertrand doit voir les documents et on décide de faire passer les photos en intranet.

RDV VENDREDI 04 OCTOBRE 10 H
à l'école pour ceux qui veulent s'investir dans ce projet.

Concernant la loi du droit d'image, Gildas va creuser le RGPD et nous informer.

L 'A G : SAMEDI 09 NOVEMBRE 2019
Déroulement de l'A G
8 h30 9 h accueil café viennoiseries
9 h 10 h messe Patrice a contacté l'abbe Caill.
10 h 15 1 h15 A G statutaire
mot du président remerciements/ membres du CA excusés/
présentation de l'AG
rapport d'activités
rapport financier
vote des rapports
cotisations rappel 2019 appel 2020
11 h15 1 h 45 interventions la NASA
semi Paris
handichiens
11 h45 12 h15 les 170 ans de l'école/ les 130 ans de l'Amicale
rôles et missions de l'Amicale, communication
utilisation des archives
appel à candidature
12 h 15 photo
12 h 35 apéritif
13 h 15 repas

Logistique et détails à régler
Patrice doit confirmer la venue de l'Abbé Caill
Patrice présente un historique de l'école pour la partie 170 ans de l'école / 130 ans de l'Amicale.
Articles de presse en amont Joëlle
Emmanuel affiche la liste des cotisants
Apéritif repas Didier 20 à 25 €
les sortants Jean
les convocations à l' AG Joëlle Daniel

Faire un point par mail dans 1 mois

la BNF nous demande de lui envoyer les bulletins n° 15, 16 et 17